Escritórios inteligentes propõem modelo de sustentabilidade nos negócios

Matéria apresentada pela revista Geração Sustentável em 31 de janeiro de 2011

O uso de serviços e infra-estrutura compacta promove otimização no uso dos recursos em favor da preservação ecológica também no universo corporativo.
Compartilhamento tornou-se a palavra-chave para entender a filosofia que norteia os rumos da sociedade neste início do século XXI. A necessidade de dividir, racionalizar e economizar o uso dos principais recursos globais está promovendo uma importante alteração de mentalidade da população global em favor, prioritariamente, do maior bem estar comum.
Nesse processo, nenhum setor está imune às mudanças. Nem mesmo o universo corporativo. A sustentabilidade passou a ser requisito de sobrevivência para as empresas e o próprio planeta.
Conforme vem sendo difundido pelos especialistas não é mais suficiente gerar lucro para os acionistas e investidores. “Precisamos enfrentar juntos problemas do mundo contemporâneo como o aquecimento global, o esgotamento dos recursos naturais e a desigualdade social”, afirma Otávio Ventura, diretor-presidente da Your Office.
Conforme levantamento realizado pela Your Office, empresa que atua há 15 anos no mercado de escritórios virtuais com diversos endereços em todo o Brasil, há vantagens inúmeras, entre elas algumas sustentáveis, além da economia de tempo e dinheiro que o negócio propõe.
O benefício ambiental, por exemplo, de escolher um escritório próximo de casa ou fácil acesso ao metrô para não dirigir um carro, o que minimiza a contaminação do ar e redução do tráfego, além da economia de derivados do petróleo. Outro aspecto positivo é viver uma vida mais equilibrada em que as soluções são pensadas para o coletivo, benefícios que vão ao encontro das prioridades corporativas modernas quando se trata de impulsionar atitudes sustentáveis e realizar ações efetivas de conservação do meio ambiente.
De acordo com Ventura, o sucesso alcançado pela Your Office está em sua proposta simples e objetiva: oferecer flexibilidade, praticidade e custos menores. Dessa forma, de maneira indireta, a empresa também contribui com os esforços de preservação do planeta e prevenção de prejuízos ambientais. A empresa está engajada no processo de construção de paradigmas alternativos de negócios e também de uma sociedade com novos padrões de consumo, transformando a lógica da velha economia predatória.
Os custos das empresas que adotaram a terceirização ficaram, em média, 70% abaixo do valor calculado num modelo convencional de negócio. Há ainda a comodidade de que as salas podem ser alugadas sem burocracia, por qualquer período de tempo, com pacotes de serviços customizados segundo as solicitações do locatário.
Em outras palavras, à medida que as inovadoras ferramentas e filosofias de negócios influenciam a economia do país e ajudam a fomentar a nova mentalidade empresarial (que prioriza as ações ecológicas e socialmente corretas), a adoção dos escritórios inteligentes se expande progressivamente.
Sobre a Your Office


O grupo Your Office, maior centro de negócios da América do Sul, com 15 anos de mercado e diversos endereços em todo o Brasil, é pioneiro na terceirização de espaços comerciais no País. São mais de 100 salas e auditórios executivos mobiliados, além de um variado leque de serviços em que a rotina administrativa dos clientes é responsabilidade do Your Office. Com moderna oferta infra-estrutura e de serviços, atende empresas de todos os tamanhos e áreas de atuação. As soluções e suporte técnico e administrativo, práticos e flexíveis, permitem o atendimento das diferentes necessidades dos profissionais.
Devido a essas diversas vantagens, a Your Office tem crescido a ordem de 20% ao ano no Brasil. A empresa, com sede em Alphaville (na Grande São Paulo), e filiais espalhadas pela capital, recentemente lançou uma unidade na Avenida Paulista (zona oeste da cidade) e, em menos de um ano, os negócios praticamente dobraram nessa filial.
“Mesmo com todas as facilidades que estão disponíveis aos nossos clientes, os custos das empresas que aderem ao projeto da Your Office ainda são inferiores ao dos escritórios físicos tradicionais”, diz o executivo. “Além disso, a economia de tempo no trabalho chega a 30%. A explicação para isso está na otimização da logística, já que o locatário só paga pelos recursos que realmente usa.”




Fonte: Germinare Comunicação

Escritórios virtuais, negócios (muito) reais

Razões que levam ao crescimento dos escritórios terceirizados são muitas. Mas falta de informação sobre o potencial da oferta ainda é grande.

Por Vânia Lobo

Preocupação zero com manutenção e administração de pessoal, redução de custos e mais tempo disponível para dedicação ao próprio core business. Estas são as principais vantagens ao se optar por um escritório virtual, apontadas por empresas e profissionais que decidiram abrir mão de ter uma sede própria. Ao contratar esta modalidade de serviço, o cliente pode escolher desde locação de áreas de trabalho fixas para ocupação em tempo integral e munidas de infraestrutura completa de serviços de escritório, emprestar salas para reuniões e encontros de negócios eventuais, até contratar somente a locação do endereço para a razão social da empresa, um tipo de serviço que normalmente inclui o recebimento de correio e atendimento telefônico personalizado.
O conceito “escritório virtual” começou a se popularizar no Brasil a partir da segunda metade da década de 1990. Passados quase 20 anos, ainda há muitas empresas que desconhecem as facilidades de delegar a administração da burocracia e a operação predial a terceiros.
“Cerca de 40% do público brasileiro ainda não têm conhecimento dos serviços que são oferecidos por um escritório virtual”, calcula Paulo Karnas, diretor da Associação Nacional de Centros de Negócios e Escritórios Virtuais (ANCNev), que fica em Porto Alegre (RS).
Ele avalia que mesmo que ainda se identifique uma demanda reprimida pelo serviço – resultado apenas da falta de informação, afirma – o segmento de escritórios terceirizados vem demonstrando crescimento, especialmente em centros como São Paulo e Rio de Janeiro, e em cidades com maior índice de desenvolvimento. A ANCNev, fundada em 1996, conta atualmente com 70 empresas associadas em todo o País.
Paulo Karnas afirma que 100% dos escritórios terceirizados de Porto Alegre, por exemplo, estão ocupados. Sua empresa, a Virtual Escritórios, administra 46 salas na mesma capital. Segundo ele, há clientes em fila de espera aguardando por um espaço.

Tendência importada
Em países como os Estados Unidos, o conceito está estabelecido há bastante tempo. “Nós também temos potencial nesta área. Registramos crescimento não só como serviço, mas também no conhecimento da existência desse tipo de serviço no País”, avalia Janaína Nascimento, diretora da Regus no Brasil.
De origem inglesa, a Regus existe desde 1989 e hoje atua em 500 cidades de 85 países. No seu site encontra-se um cardápio extenso de produtos que inclui pacotes básicos como aluguel de endereço nobre para razão social com atendimento telefônico, até itens diferenciados como “salas de reunião com a maior rede de videoconferência do mundo”.

"Hoje tenho um custo que equivale a um terço


do que gastaria se tivesse um espaço só meu"