Escritórios virtuais, negócios (muito) reais

Razões que levam ao crescimento dos escritórios terceirizados são muitas. Mas falta de informação sobre o potencial da oferta ainda é grande.

Por Vânia Lobo

Preocupação zero com manutenção e administração de pessoal, redução de custos e mais tempo disponível para dedicação ao próprio core business. Estas são as principais vantagens ao se optar por um escritório virtual, apontadas por empresas e profissionais que decidiram abrir mão de ter uma sede própria. Ao contratar esta modalidade de serviço, o cliente pode escolher desde locação de áreas de trabalho fixas para ocupação em tempo integral e munidas de infraestrutura completa de serviços de escritório, emprestar salas para reuniões e encontros de negócios eventuais, até contratar somente a locação do endereço para a razão social da empresa, um tipo de serviço que normalmente inclui o recebimento de correio e atendimento telefônico personalizado.
O conceito “escritório virtual” começou a se popularizar no Brasil a partir da segunda metade da década de 1990. Passados quase 20 anos, ainda há muitas empresas que desconhecem as facilidades de delegar a administração da burocracia e a operação predial a terceiros.
“Cerca de 40% do público brasileiro ainda não têm conhecimento dos serviços que são oferecidos por um escritório virtual”, calcula Paulo Karnas, diretor da Associação Nacional de Centros de Negócios e Escritórios Virtuais (ANCNev), que fica em Porto Alegre (RS).
Ele avalia que mesmo que ainda se identifique uma demanda reprimida pelo serviço – resultado apenas da falta de informação, afirma – o segmento de escritórios terceirizados vem demonstrando crescimento, especialmente em centros como São Paulo e Rio de Janeiro, e em cidades com maior índice de desenvolvimento. A ANCNev, fundada em 1996, conta atualmente com 70 empresas associadas em todo o País.
Paulo Karnas afirma que 100% dos escritórios terceirizados de Porto Alegre, por exemplo, estão ocupados. Sua empresa, a Virtual Escritórios, administra 46 salas na mesma capital. Segundo ele, há clientes em fila de espera aguardando por um espaço.

Tendência importada
Em países como os Estados Unidos, o conceito está estabelecido há bastante tempo. “Nós também temos potencial nesta área. Registramos crescimento não só como serviço, mas também no conhecimento da existência desse tipo de serviço no País”, avalia Janaína Nascimento, diretora da Regus no Brasil.
De origem inglesa, a Regus existe desde 1989 e hoje atua em 500 cidades de 85 países. No seu site encontra-se um cardápio extenso de produtos que inclui pacotes básicos como aluguel de endereço nobre para razão social com atendimento telefônico, até itens diferenciados como “salas de reunião com a maior rede de videoconferência do mundo”.

"Hoje tenho um custo que equivale a um terço


do que gastaria se tivesse um espaço só meu"